国营企业公文写作技巧

课程大纲（2天）

 

【课程背景】

公文，是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道，学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅以中办发[2012]14号文件印发了《党政机关公文处理工作条例》，将党政机关两大公文法规合二为一，明确规定了15种公文的适用范围及使用要求。

然而在企业中我们常常见到的情况包括：文种使用错误、格式五花八门、行文不守规则、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……给人的感觉，看起来真累！其实这些都是因为不了解公文写作的基本原理，未掌握公文写作的基本方法与技巧，以及缺乏实战训练所致。

 “妙笔生花职场觅先机，言简意赅沟通促效率”---本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧，运用后将让人对您刮目相看。

 

【课程收益】

 1、帮助学员掌握最新《党政机关公文处理条例》（2012.7.1正式实施）的相关规范及要求；

 2、帮助学员理解公文的基本概念，掌握机关国企业公文的格式与行文规则；

 3、帮助学员掌握常用公文写作的基本原理与撰写要求，掌握相关文种的写作技法；

 4、帮助学员纠正公文写作中的常见错误，提升公文写作的实战技能；

 5、帮助学员提升思考与逻辑能力，全面提升综合素质，提高企业人才竞争力。

 

【课程对象】

机关单位及国企业各部门管理人员、文职人员、各部门骨干人员等

 

【课程特色】

课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性

【课程大纲】

第一单元 公文写作的基础知识及新条例解读

一、公文的基本概念

1、什么是公文

2、公文写作的重要意义

3、公文写作的目的与任务

4、机关与国企公文的特点

5、国企公文管理的依据

二、公文的种类

1、公文的种类及变迁

2、公文分类的方法

3、常见公文文种使用错误剖析

【小组讨论】公文种类的选择

三、公文的格式

1、公文的版头、主体、版记

2、公文格式要素的具体构成

3、党政机关公文格式国家标准解读

4、公文格式中的常见错误剖析

【实战演练】企业公文格式的设计

四、公文的基本行文规则

1、公文的行文关系

2、公文的行文方向

3、公文的行文方式

【实战演练】一分钟审稿

五、公文写作的构成要素

1、公文的主旨

2、公文的材料

3、公文的结构

4、公文的语言

5、公文的表达方式

【实战演练】根据材料拟定公文标题

 

第二单元 公文写作的方法与技巧

一、公文写作的基本原理

1、传播文化

2、体现精神

3、  规范严谨

4、既快又准

二、公文写作的基本要求

1、格式规范

2、文种正确

3、结构完整

4、准确合法

5、实事求是

6、平实严谨

【案例分析】一个锒铛入狱的记者

三、公文写作的基本步骤

1、明确目的

2、制定策略

3、组织编写

4、  审核定稿

四、公文写作的构思原则

1、以事情为中心

2、以事理为主导

3、  以实效为原则

【小工具】公文结构的金字塔原理

五、公文的语言与表达

1、公文序言的表达

2、公文写作中专业术语的运用

3、公文中熟语/俗语的运用

4、公文写作中句子的提炼

5、公文写作中的用词规范

6、公文写作中数字的用法

7、公文写作中的介词结构

【实战演练】根据材料拟写公文序言

六、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、越俎代庖

【小工具】公文审稿的四级法

 

第三单元 常用公文的实战写作技巧

一、通知、通报、通告、公告的写作

1、四类文种的适用范围

2、四类文种的基本写作技巧

3、四类文种常见的错误分析

【实战演练】根据材料拟写通知提纲

二、函的写作

1、函的特点、类型与适用范围

2、函的一般结构与写法

3、函的写作技巧

【实战演练】根据材料拟写商务函

三、请示、报告的写作

1、请示、报告的特点与适用范围

2、请示与报告的区别

3、请示、报告的格式规范

4、请示、报告写作的技巧

5、请示、报告使用的常见错误

【实战演练】根据指定材料拟写请示提纲

四、批复与意见的写作

1、批复、意见的定义、特点与适用范围

2、批复与意见的区别

3、批复、意见写作的技巧

【实战演练】根据材料拟写批复或意见

五、会议纪要的写作

1、会议纪要的定义与特点

2、会议纪要与会议记录的区别

3、会议纪要写作的技巧

【实战演练】小组会议纪要的撰写